Gewoon leiding geven

Met een plan alleen ben je er niet, je moet leidinggeven aan de implementatie

Nederland heeft zich van de kaart laten spelen in de EU zo luidt de titel van een artikel wat vandaag te lezen is op de site van NU.nl. Het artikel is geschreven naar aanleiding van het boek “De Euro”van NRC journalist Roel Jansen. In het artikel valt het volgende te lezen: “De financieel journalist noemt het ‘onbegrijpelijk’ dat de leiders van toen dachten dat de monetaire unie zou werken op de manier waarop het destijds werd ingericht”.

Dit is een bijzonder belangrijke constatering, vooral omdat het niet iets is was speelt rond de Euro. Je komt dit verschijnsel in allerlei organisaties tegen.

Er wordt hard gewerkt aan een blauwdruk aan een plan processen worden ingericht allerlei deskundigen leggen er de hand aan en dan is het klaar. Dan staat het op papier. Maar wat gebeurt er daarna?

Herken je dit soort verschijnselen uit je eigen organisatie?

Wat gebeurt er daarna? Het plan wordt rond gestuurd soms met soms zonder toelichting. Er zijn bijeenkomsten. Soms is er een kick off meeting en dan wat gebeurt er daarna? Soms wordt als de inkt van het vorige plan nog maar net droog is al begonnen met het volgende plan.

In de organisatie gaan deze plannen een eigen leven leiden. Sommigen begrijpen de plannen en nemen ze serieus, anderen nemen ze serieus maar begrijpen ze niet. Weer anderen begrijpen ze maar al te goed en doen er daarom niets mee of doen er bewust de verkeerde dingen mee.

Een somber beeld maar dat is het beeld wat Roel Jansen van Europa schetst en waarvan ik vrees dat het in veel van onze organisaties niet veel anders is.

Tenzij….. tenzij er leiding wordt gegeven in zo’n organisatie, tenzij de leiding gevenden hard aan het werk gaan om praktisch gestalte te geven aan die nieuwe inrichting. Dat betekent veel communiceren, niet aflaten, volhouden. Telkens weer de dialoog aangaan, je visie duidelijk maken, bezwaren van mensen begrijpen (Niet accepteren dat is wat anders) en met elkaar zoeken naar vormen waardoor de papieren inrichting echt gestalte krijgt in je organisatie.

En vooral niet bij de pakken neer zitten en klagen dat je medewerkers nog niet taakvolwassen of incompetent zijn.