Ga met jezelf aan de slag!

Dat is absolute noodzaak als je veranderingen wilt doorvoeren

Bezuinigen, kosten besparen is wat ik vaak hoor. Natuurlijk, is ook nodig. Maar is dat nu het antwoord op de economische malaise? Of moeten we onze middelen beter inzetten, wellicht ook een stuk ondernemender worden?
Ik zat laatst met een nieuwe klant aan tafel die voor zijn inkomsten noodzakelijkerwijs geheel van de overheid afhankelijk is. De mate waarin daar bezuinigd moet worden is niet met de vertrouwde kaasschaaf te realiseren. Daar komt gewoon de botte bijl aan te pas. Daar wordt gelukkig verstandig over nagedacht.
Systemen
Er wordt hard gewerkt aan informatisering. Veel handwerk met formulieren en dergelijke wordt in snel tempo geautomatiseerd. Verder wordt er ook flink gesneden in de procedures. En de organisatie wordt onder de loep genomen, die wordt een stuk platter. Dat dit uiteindelijk tot flink lagere kosten kan leiden zal duidelijk zijn. Mits er ook een oplossing komt voor al de mensen die nu en straks van hun stoel worden gelicht. Die binnen de organisatie blijven rondpompen schiet niet echt op.
Leidinggeven
Daarnaast hebben ze besloten dat er een nieuwe stijl van leidinggeven nodig is, daar kwam ik in beeld. Coachend leidinggeven, dat is wat ze willen. Gemakkelijk gezegd, maar niet een-twee-drie gedaan. Nu helpt het dat ze in de samenstelling van de managementteams flink hebben ingegrepen. Terecht, want als de “oude” managers de vernieuwing moeten doorvoeren wordt de kans op succes wel erg klein. Die zijn gewoon deel van het probleem en dus minder geschikt om het op te lossen.
Eigenaarschap
Wat er moet worden bereikt is dat iedere medewerker zich eigenaar voelt van zijn werkzaamheden. Dat is het volgens mij nog niet helemaal. Eigenaar van de resultaten, verantwoordelijkheid voelen voor het realiseren van gestelde doelen, dat is waar het over moet gaan. En ondernemend zijn in de zin van: met ideeën komen over voortgaande verbeteringen, het creëren van nieuwe mogelijkheden om met een minimum aan middelen een maximaal resultaat neer te zetten.
Reflecteren
Ze hebben goed begrepen dat je zoiets niet met een nota, een toespraak of een paar dagen op de hei zitten bereikt. Ze realiseren zich heel goed dat dit tijd gaat kosten, dat er heel goed moet worden gecommuniceerd. Ze hebben begrepen dat ze achter hun bureau uit moeten komen  en hun medewerkers betrekken bij dit proces, dat ze zich kwetsbaar moeten opstellen, durven reflecteren op hun eigen handelen. Afspraken maken en elkaar daar op durven aanspreken. Ze beseffen dat ze zelf het goede voorbeeld moeten geven. Dat wordt dan ook de eerste stap in een boeiend proces: met jezelf aan de slag gaan.

Herkenbaar? Onze trainingen “Anders veranderen” en “Excellent leiderschap” kunnen je daar een goede ondersteuning bij geven.